联合办公出租空间管理有哪些内容

联合办公出租空间管理有哪些内容

联合办公空间管理的根本宗旨是为客户提供一个整洁、安全、方便、舒适的工作环境。有了整洁的工作环境,客户就会感到心情舒畅;安全做得好才能使客户放心地工作;方便,即管理者能提供尽可能多的服务项目,客户身在楼内即可处理工作与生活方面的各种事项;舒适,要求各种设施设备功能良好,工作人员服务礼貌,使客户有一种宾至如归的亲切感受,众创空间管理的具体内容很多,主要有以下八个方面:

(1)工程设备管理。每天准时开启和关闭设备,做好日常的保养与维修,筹划建筑和设备的大修,确保各项设备处于良好的运行状态。

(2)保安管理。贯彻“预防为主,防消结合”的原则,防止盗窃、凶杀、火灾等各种事故的发生,包括大门警卫,进行定时和不定时的安全巡视,监控值班,发生案件后积极破案,与政府公安消防部门的联络等内容。

(3)清洁管理。确保大楼的整洁,包括地面、墙面和大楼周围环境的清洁与保养、垃圾清运及灭虫等。

(4)财务管理。包括大修理基金和管理费的收取与使用,办理大楼保险,编制预算,控制支出,职工工资福利的发放等。

(5)绿化管理。这是指大楼周围陆地的绿化布置,花卉、草木的种植养护,以及室内绿化布置等。

(6)提供商务服务。包括电报、电传、传真、报纸和信件发送、快件投送等内容。由于商务楼主要是为客户提供办公和商务服务的,所以上述各项服务大多是不可缺少的。

(7)大楼问询服务。众创空间客户众多,许多来客联系工作往往发生困难,因此,必须提供问询服务,包括总台问询、电话问询等。

(8)停车场管理。商务楼应设停车场,停车场管理要保证车辆停放整齐,进出有序,安全防火,并按规定收取一定费用。以上几方面是主要的。但是各商务楼的情况不尽一致,客户的要求也不样,实际管理工作不止这八个方面,例如委托服务的范围就很广。按重要性来说,众创空间管理最重要的是三个方面:设备管理、保安管理和清洁管理。