联合办公空间系统的组成

联合办公空间系统的组成

针对联合办公空间的特点,一个完整的联合办公空间系统必须同时兼顾管理者的日常任务和入驻会员的便利,结合空间的软硬件和特点。它具有几大核心功能:管理信息化系统,智能办公系统,服务资源平台和线上社交社群网络。

1、管理信息化

(1)信息化和智能化的管理系统,提高人力和经济效率线上联合办公系统,可以有效提高空间运行效率,降低人力成本,提高经济效率。

(2)CRM、ERP、 Help Desk等管理模块
通过相应的模块组件可以针对具体的业务进行线上信息同步和管理,增加信息传递效率,降低信息不对称,提高整体的业务运行效率。

2、智能办公系统

(1)给入住用户提供方便友好的智能办公系统

不单纯针对空间运营本身,同时为入住的用户/会员提供相应的线上软件服务,是在空间内办公更加智能化。

(2)智能门禁,预订,Wi-Fi,文印,行政助手

在空间层面,提供相应的智能服务,包括智能门禁,会议室预订功能,Wi-ⅰ覆盖,打印服务,提供一体化的前服务等。

3、线上职业社交

(1)互联网系统提供职业社交平台,打通资源对接通道
线上管理系统提供一个有效的交互平合,入住团队可以在平台内进行自由组合和相应的资源对接。

(2)建设丰富多样的社群
通过组织各种线上或线下的活动,让会员/用户可以有更多的交流机会,进而形成相应的社群。

4、资源服务对接

(1)服务对接从线上开始提高效率
线上平台减小了时空的局限,可以将资源对接效率大大提高。
(2)服务标准化和品质保证
平台可以在提供自身服务的基础上可以对接第三方服务平合,可以对服务的品质进行控制。