联合办公空间是一种汇聚资源、降低办公或创业成本的共享办公模式,不同公司或组织在其中完成工作,同时与其他团队进行信息、知识、想法和技能的分享,获取和整合工作所需资源。联合办公空间的特性、创业创新的工作氛围使得联合办公空间有着与其他办公环境较为不同的环境特点。
1.安全性与抗干扰性
联合办公空间像一个充满活力的工作社区,不同的人来来往往,前来工作、寻找商机、学习参观,始终处于活力与变化当中。由此,如何平衡活力与专注、访客参观和日常工作、团队私密性和空间共享性,便是联合办公空间需着重解决的问题。对于安全性问题,应在保证环境使用方便的前提下,在门禁系统、安保监控等方面进行设置,确保空间环境内人员的可控性。环境设计方面应着重空间的功能组织和流线,将外来人员活动较多的交流、会议等公共空间设置于前台入口附近,减小对于主要工位的干扰;并且通过合理设置访客参观流线,使访客既能了解入驻团队情况、感受空间吸引力,同时避免流线深入工位区的干扰。
2.噪音干扰
噪音干扰是开敞办公环境中另一主要干扰源,主要包括工位区讨论、公共交流区噪音两方面。通过空间组织,将过大的开敞工位区压缩分隔,形成空间大小适中的工位区,有助于控制噪音规模,形成一定的空间内背景白噪音。此外采用墙面吸音板、悬挂吸音板、桌面隔断等吸音降噪产品;对于交流区域进行引导、对于噪音较大区域进行相对隔离,都是减噪的有效方式。此外,为了保障团队业务、商务交流内容等隐私,对于会议室的玻璃隔断进行磨砂贴等图形遮挡、增强隔音性也同样是安全性与抗干扰性的重要方面。
2 预留可调整性
联合办公空间由平台负责规划与整体设计,建成后入驻团队才会逐步进入办公。对于入驻团队来说,在保证联合办公空间环境整体性的前提下,应允许其根据自身工作方式、团队文化,对租用区域进行一定程度的调整。