联合办公空间在日常运营中始终处于人员流动与团队变化当中，还会出现行业交流、会议等短暂性的大量人员聚集。这要求联合办公空间在环境设置上留有足够的弹性来应对使用情况的变化。人员的快速增加是初创团队选择办公环境时经常会遇到的难题，联合办公空间因其共享空间的特点，除了可提供更加灵活的工位扩展选择外，在环境设计上，还可采用多种方式以适应人员的动态变化，如：科学设置可延展的预留工位空间，桌腿内缩以方便人员的增加，采用电线悬挂技术从而解放工位桌固定位置的束缚，通过垂帘、屏风等方式对于大小不同的入驻团队进行灵活划分等，都是动态适应团队调整的有效方式。

环境设计中对于空间的多功能利用可以有效应对联合办公空间的多样化需求，同时也大幅度节约了有限的环境使用面积。联合办公空间的多功能使用往往从前台、等候区、大会议空间、休闲交流空间等展开，通过空间结构的优势、空间的开放闭合性、可移动的家具布局等实现空间的最优化利用。如联合办公空间将前台、咖啡餐饮结合作为接待台，将等候区、休闲交流区、会议活动区结合作为灵活的多样化空间，通过夹层的设置优化了空间使用便捷性；优客工场海龙场区则将品牌咖啡厅内置于联合办公空间内，作为休闲交流区，同时紧邻的会议室在将玻璃隔断墙面打开后，也可与咖啡吧一同形成大型交流、会议空间，既提高了空间效益，又充分体现了联合办公所倡导的创新性和趣味性。