联合办公《租赁合同》如何签订才能避免纠纷
发布日期:2019-04-20

(1)房屋产权要明晰

一方面,要明确出租方出租房屋的合法性,例如产权证明(或经营权证明)、出租许可证明、出租方的营业执照和法人或法人授权证明。如果是转租,出租方应提供其《租赁合同》和权利人同意转租的书面证明。另一方面,写字楼报价常常以“元/平方米/日”为单位,由于写字楼往往是一个大产权证,没有进行产权分割,租户租赁的面积是可以与出租方进行协商的,必须按照实际租赁的面积来计算租金。同时,租户如果要将承租的写字楼作为公司注册地,应在合同中明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照。


(2)费用金额要明确

首先,租金、物业费、水电等相关费用的支付标准及付款方式,应在《租赁合同》中明确承租房屋所产生的所有费用,并确定承担方。其次,物业管理费是除租金之外最重要的一项费用。一座写字楼办公环境、服务品质的好坏,与物业管理公司的管理水平直接相关,而各个物业管理公司的收费往往有高有低。另外,还需要明确物业管理费所包含的服务内容,一般情况下,包含公共部位和外墙的保洁、公共设施(如电梯)维护保修、公共部位水和电、中央空调费、保安管理费等。第三,绝大多数租户会重新装修,出租方往往会给租户一个免租期,作为租户的装修时间。是否有免租期及免租期的长短由双方自行约定,只有写入《租赁合同》才能得到法律的保护。


(3)其它事项别大意

联合办公合同终止的情形及单方解约权的约定和违约条款的约定都要谨慎。违约条款一般双方都会作出简单的约定,但是由于现实中各种情形千变万化,针对不同的合同需要有不同的违约条款。双方争议的解决方式,包括诉讼和仲裁,两者各有优势,都要根据不同情况约定。